【採用応募における個人情報の取り扱いについて】

当社が取得する採用応募者の個人情報は、以下の内容で取り扱います。

1.    取り扱う応募者の個人情報
①    基本個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、写真等)
②    履歴書・職務経歴書に記載された情報、適正テスト等


2.    利用目的
①    本人との連絡手段として利用するため
②    採用可否決定および連絡のため


3.    委託・提供
当社では、適正テストの実施・評価・診断を専門業者へ外部委託しています。
その他、本人の同意を得ている場合、及び、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を外部委託または第三者に提供することはありません。


4.    安全管理
応募者の個人情報は個人情報保護管理責任者を中心に十分な安全管理措置を行ないます。具体的には、保管場所の施錠、データへのアクセス制限、開示範囲の限定、従事者へのセキュリティ教育、委託先との秘密保持契約締結等。


5.    開示・訂正等および苦情・相談
応募者には当社が保有する個人情報について以下を要求する権利があります。
①    個人情報の利用目的の通知
②    個人情報の開示
③    個人情報の訂正、追加または削除
④    個人情報の利用または提供の拒否
⑤    第三者への提供の停止
これら開示等を請求する際には、下記8.の「お問い合わせ先」にご連絡下さい。本人確認をさせて頂いた上で、速やかに対応します。ただし、選考基準や評価に関する情報については開示できない場合があります。
その他、苦情や相談に関しても、下記8.「お問い合わせ先」にて受け付けます。


6.    情報の消去
採用応募につき当社へ提供された個人情報は、採用の場合を除き、合否決定1年後に、媒体の形態を問わず、当社にて廃棄・消去します。


7.    任意性
個人情報の提供は応募者本人の任意によるものですが、提供されない場合、上記2.に関連する当社業務に支障を来し、採用応募を受け付けられない場合があります。


8.    お問い合わせ先
株式会社フロッサ 個人情報保護管理責任者(代表取締役)
TEL:048-463-4848  FAX:048-465-6198

 

以上